ビジネス複合機を導入するためには、主にリース、レンタル、購入という3つの手段があります。このうち、レンタルは、短期間の利用に適したものであり、このような場合にはあまり向きません。そのため、これらの機材を導入する際には、リースか購入のいずれかの方法を利用することになります。
まず、一般的に利用されているのは、リース契約を結ぶ方法です。これは、機材を所有している企業から、長期契約を結んで機材を借り受けるというシステムです。その最大のメリットは、機材を購入するための資金が必要ないことにあります。つまり、まとまった資金を用意する必要がないわけであり、特に中小企業などで効果的な方法と言えます。ただし、長期契約であるだけに、契約を破棄すると違約金などのペナルティが課される点には注意する必要があります。
一方、機材を購入する場合は、その代金を支払ってしまえば、運用コスト以外の費用がかからないというメリットがあります。リース契約の場合は、購入費がかからない代わりに毎月の使用料がかかるため、長期間利用していくことを考えるのであれば、最終的には機材を購入する方が安くなります。そのため、機材を購入しても負担にならない大企業向けの方法であると言えるでしょう。